Information zur Umsetzung der Datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der DSGVO der Abt. Tennis des TSV Jesingen.

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Nach Artikel 12 bis 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Mit dieser Information klären wie Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer Vereinstätigkeit insbesondere hinsichtlich unserer Homepage, unseres Newsletters, unserem Facebookauftritt und der Pressearbeit auf und erfüllen damit unsere Informationspflicht.

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Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter

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EFFENBERGER & KLAUS OPEN by TSV Jesingen 1899 e.V.  |  Abteilung Tennis. Gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Rüdiger Mauser; E-Mail: ruediger.mauser@jesingen-tennis.de

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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten

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EFFENBERGER & KLAUS Cup by TSV Jesingen 1899 e.V.  |  Abteilung Tennis, Der Datenschutzbeauftragte, Holzmadener Str. 24, 73230 Kirchheim unter Teck, E-Mail: datenschutzbeauftragter@jesingen-tennis.de

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Art der verarbeiteten Daten

 

• Kontaktdaten per E-Mail oder Kontaktformular (Internetseite des Turniers)

• Kontaktdaten auf Grund vorgeschriebenen Covid-19-Maßnahmen  zur Nachverfolgung

• Ereignisdaten (z.B. Fotos, Textberichte, Filmaufnahmen des Turniers)

• Cookies (Besucheranalyse auf den Internetseiten des Turniers)

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Zwecke, für die personenbezogenen Daten verwendet werden

 

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen von E-Mail oder Kontaktformular (Internetseite des Turniers) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verwendet.

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Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen, einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Turniers, in Auftritten des Turniers in sozialen Medien sowie auf Seiten des Fachverbands (Württembergischer Tennisverband, Deutscher Tennisbund) veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

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Ebenso werden im Rahmen der Cookies, geltend für jede Internetseite des Turniers bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet aufgezeigt. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

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Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

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Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Teilnahme an der Sportveranstaltung für die jeweiligen Spieler:innen.

 

Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um de Telnahmen am Turner, der angebotenen Wettbewerbe.

 

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

 

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der Turniers (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Turniers besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Turniers. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern oder Filmen der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

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Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

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Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Turnierteilnahme, bzw. organisatorische Abwicklung mit den einzelnen Fachverbänden bespeichert.

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Mit Beendigung der Turnierveranstaltung werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Turnierteilnahme und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

 

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Turnierchronik im Turnierarchiv, sowie Besucheranalysen für die Internetseite des Turniers gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Vereinszugehörigkeit, Spielerstatus (Rangliste), Bild- und Filmaufnahmen (Livestream) besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat, sowie IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem für die Besucheranalyse. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Turniers an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Wettbewerbe zugrunde. Sowie für Marketinginformation im Rahmen der Sponsorengewinnung.

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Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu

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• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,

• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

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Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

 

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der E-Mail-Kommunikation mit dem Veranstalter, sowie über Bild- und Filmaufnahmen auf der Turnieranlage im Turnierzeitraum, als auch über die Besucheranalyse bezogen.

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Wo bekommen Sie weitere Informationen

 

Der Internetauftritt der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (www.bfdi.bund.de) bietet umfangreiche Informationen zu den Rechten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Sollen Sie Fragen oder Anregungen im Zusammenhang mit dem Datenschutz zu dieser Sportveranstaltung haben, können Sie sich auch jederzeit mit uns über die angegebenen Kontakte in Verbindung setzen.

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Stand: Januar 2025